2013. ápr. 21.

Gmail - hatékony keresés a levelek között egyszerűen

Az e-mailek közti keresés hatákonyabbá tehetjük haladó keresési beállításokkal, operátorok segítségével.

A kereső mezőben megadhatunk keresési feltételeket, akár többet kombinálva.

Nézzük milyen operátorokkal kereshetünk!


from:küldő meghatározásaPéldául: from:Gábor, from:valaki@valami.hu
Jelentése: Üzenetek Gábortól, üzenetek az adott 
e-mail címről
to:címzett meghatározásaPéldául: to:Dávid, to:valaki@valami.hu
Jelentése:Minden Dávidnak küldött üzenet
 (vagy az adott e-mail címre) bárkitől (tehát
 például a körlevelek is, amit Dávid is megkapott)
subject:szavak a levelek tárgyábanPéldául: subject:vacsora
Jelentés: Üzenetek, amik tárgyában szerepel a
 "vacsora" szó
ORkét keresési feltétel összekapcsolása "vagy" funkcióvalPéldául: from:Gábor OR from:David
Jelentése: Üzenetek Gábortól vagy Dávidtól
-
(kötöjel)
üzenetek kizárása a keresésből megadott feltétellelPéldául: vacsora -film
Jelentése: Üzenetek, amik tartalmazzák a
"vacsora" szót, de nem tartalmazzák a "film"
kifejezést
label:keresés címkék alapjánPéldául: from:Gábor label:barátok
Jelentése: Gábortól érkezett, "barátok" címkével
 ellátott üzenetek
Például: from:Dávid label:my-family
Jelentése: Üzenetek Dávidtól, amik  "My Family"
címkével rendelkeznek
has:attachmentüzenetek, amit csatolmánnyal rendelkeznekPéldául: from:Dávid has:attachment
Jelentése: Olyan Dávidtól érkezett üzenetek,
amelyek rendelkeznek csatolmánnyal
list:levelezési lista leveleinek keresése vagy azok között való keresésPéldául: list:info@example.com
Jelentése: Üzenetek, amelyek fejlécében
 szerepel az  info@example.com cím. 
Erről a listáról vagy erre a listára 
küldött üzenetek.
filename:csatolmány keresése annak neve vagy típusa alapjánPéldául: filename:fizikaházi.txt
Jelentése: "fizikaházi.txt" nevű csatolmánnyel
 rendelkező levelek

Például:
 label:munka filename:pdf
Jelentése: "munka" címkével ellátott levelek,
 amelyek rendelkeznek PDF formátumú 
csatolmánnyal
" "(idézőjel)pontos kifejezések keresése
(kis és nagy betűk nem számítanak)
Például: "jó napom van"
Jelentése: Üzenetek, amik tartalmazzák a
 "jó napom van" vagy a "Jó napom van"
  stb. kifejezést.
Például: subject:"vacsora és egy film"
Jelentése: Üzenetek, amelyek tárgya
 tartalmazza a "vacsora és egy film"
 kifejezést.
( )szavak csoportosítása
nem kizáró feltételekhez

Például: subject:(vacsora film)
Jelentése: Üzenetek, amelyek tárgya
tartalmazza mindkét kifejezést.


Például: from:Gábor (vacsora OR film)
Jelentése: Üzenetek Gábortól, amik
 tartalmazzák a két kifejezés - 
vacsora vagy film - bármelyikét.
in:anywhereÜzenetek keresése bárhol Gmail-ben.
Alapértelmezett esetben nem keres a Spam és a Kuka mappában a kereső.
Például: in:anywhere film
Jelentése: Üzenetek az Összes levélben,
 Kukában és Spam mappában
, amik tartalmazzák a "film" kifejezést.
in:inbox
in:trash
in:spam
Üzenetek keresése a Beérkező levelekben, a Kukában vagy a Spam mappában.Például: in:trash from:Gábor
Jelentése: Üzenetek Gábortól, amik a
 Kukában vannak.
is:important
label:important
'Fontos' prioritásba sorolt üzenetek keresésePéldául: is:important from:janet
Jelentése: Janettől érkezett levelek, 
amelyeket 'fontos'-nak jelölt a
 rendszer
is:starred
is:unread
is:read
Csillagozott, olvasatlan vagy olvasott levelekPéldául: is:read is:starred from:Dávid
Jelentése: Dávidtól érkezett, olvasott és
 csillagozott levelek
has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
egyéni csillagozással ellátott üzenetekPéldául: has:purple-star from:Dávid
Jelentés: Dávidtól érkezett, lila csillaggal
 ellátott levelek.
cc:
bcc:
Címzettek a másolat és a rejtett másolat mezőbenPéldául: cc:Dávid 
Jelentése: Üzenetek, amelyek másolatként
 Dávinak lettek küldve.
after:
before:
older:

newer:

Bizonyos időszakban küldött vagy fogadott levelek.
Időpont előtt, után, időpontnál korábban régebben.
(dátumformátum: yyyy/mm/dd)
Például: after:2004/04/16 before:2004/04/18 
Jelentése: 2004. április 16. és 2004. április 18.
 között küldött üzenetek.
(Pontosan 2004. április 16-án 00:00 óra után
és 2004. április 18-a előtt.)
older_than
newer_than
Régebbi/újabb, mint egy bizonyos időtartam.
Használható nap (d), hónap (m), év (y).
Például: newer_than:2d
Jelentése: Az utóbbi két napban küldött üzenetek.
is:chatChat üzenetek keresésePéldául: is:chat majom
Jelentése: Bármely chat üzenet, ami tartalmazza
 a "majom" kifejezést.
deliveredto:Adott címre továbbított üzenetek keresése.Például: deliveredto:username@gmail.com
Jelentése: Minden üzenet, ami a fejlécében
 tartalmazza, hogy erre a címre lett  továbbítva
 (hasznos másik fiókból átirányított levelek 
kereséséhez).
circle:Valamely Google+ körödben lévő személytől/személyektől érkezett üzenetek keresése.Például: circle:barátok
Jelentése: Minden üzenet, amit a "barátok"
körben szereplő emberek
küldtek.

Például: circle:"focisták (kék csapat)" vagy
 circle:"az én \"fantasztikus négyesem\""

Megjegyzés: Idéző jelet kell használni azoknál a
 köröknél, amik neve tartalmaz szóközt, zárójelet,
 függpőleges vonalat. Az idéző jelet tartalmazó
körök neveiben  fordított perjelet (\) kell használni
 közvetlenül az idézőjelek előtt.
has:circleMinden üzenet, amely valamely Google+ körödben szereplő személytől/személynek érkezett vagy lett küldve.Például: has:circle 
Jelentése: Miden üzenet, amely köreidben szereplő
 személytől érkezett
 vagy neki lett küldve.
size:Üzenetek, amik nagyobbak a megadott méretnél. (bájtokban kifejezve)Például: size:1000000 
Jelentése: Minden 1MB-nél nagyobb méretű üzenet.
larger:
smaller:
Funkciója azonos a "size" operátorral, de engedi a rövidítéseket a méretmeghatározásnál.Például: larger:10M 
Jelentése: Minden legalább 10MB méretű üzenet.
+
(plusz jel)
Pontosan meg meghatározott keresőkifejezés.Például: +unikornis 
Jelentése: Pontosan az "unikornis" szót tartalmazó
 üzenetek. Nem listázódnak az például az 
"unikornisok" kifejezést tartalmazó levelek.
rfc822msgid:Keresés üzenet azonosító fejléc alapján.Például:rfc822msgid:20050329231145.62086.
mail@mail.emailprovider.com
Jelentése: Megkeresi a megadott SMTP üzenetazonosítóval rendelkező levelet.
has:userlabels
has:nouserlabels
Egyéni címkével rendelkező/nem rendelkező üzenetek keresése.
Megjegyzés: Gmail egyedi üzenetekre alkalmazza a címkéket, nem teljes beszélgetésekre.
Például: has:nouserlabels
Jelentése: Megkeres minden üzenetet, ami nem rendelkezik egyéni címkével (nem tartoznak bele az automatikus címkék, mint a beérkező levelek, spam vagy kuka). 

Forrás:  Gmail súgó (angol nyelven)
Megjegyzés: a bejegyzés nem pontos fordítása az eredeti cikknek.